ယနေ့ခေတ် hyper ချိတ်ဆက်မှု မြင့်မားသော ကမ္ဘာကြီးတွင် electronic signatures များ ကဲ့သို့ နည်းပညာ တိုးတက်မှုများကြောင့် စာရွက်စာတမ်းများ ( Documents )ကို လက်မှတ်ထိုးခြင်းနှင့် အတည်ပြုခြင်း နည်းလမ်းများဟာ ပိုပို များပြားလာပါတယ်။ e-signatures တွေအကြောင်း သိပ်မသိရင် ဒီမှာ သူတို့အကြောင်းကို လေ့လာဖို့ ပြီးပြည့်စုံတဲ့ နေရာတစ်ခုပါ။ online ပေါ်မှာ စာရွက်စာတမ်းတွေကို လက်မှတ်ထိုးတာ နဲ့ ပါလာတဲ့ Electronic Signature တွေရဲ့ အကျိုးကျေးဇူးတွေကို ဖော်ပြထားပါတယ်။

E-Signatures ဆိုတာ အီလက်ထရောနစ် စာရွက်စာတမ်းများ (သို့) မှတ်တမ်းများတွင် လက်မှတ်ရေးထိုးရန် သုံးနိုင်သော electronic အချက်အလက် ပုံစံတစ်ခု ဖြစ်တယ်။ E-Signature ကို အသုံးပြု၍ ထိုသူမည်သူမည်ဝါဖြစ်ကြောင်း အတည်ပြုရန် ဘောပင်ကိုင်ပြီး စာရွက်ပေါ်တွင် လက်မှတ်ထိုးခြင်းနှင့် အတူတူပင် ဖြစ်ပြီး တူညီသော ရလဒ်ကို ရရှိနိုင်ပါသည်။ ရလဒ်မကွဲပြားပါ။ အထူးသဖြင့် ဥပဒေရေးရာ ( legal ) ၊ စီးပွားရေး ( business ) နှင့် အစိုးရစာရွက်စာတမ်းများ ( government documents ) ကို ကိုင်တွယ်သည့်အခါ ယခုအခါ အချိန် အတော်အတန် ကြာမြင့် လာတက်ပါတယ်။

ပထမဆုံးနှင့် အရေးကြီးဆုံးမှာ eSignature software က စာရွက်စာတမ်း လှည့်ပတ်မှု အချိန်ကို မြန်ဆန်စေတာဟာ e-Signature ၏ အသုံးဝင်ဆုံး အကျိုးကျေးဇူး ဖြစ်ပါတယ်။ လက်ခံသူက လက်မှတ်ထိုးပြီး ပြန်ပို့ဖို့ စိုးရိမ်တကြီး စောင့်ဆိုင်းရတာ ၊ စာရွက်စာတမ်း print ထုတ်ရတာ၊ scan ဖတ်ရတာ ၊ မှတ်တမ်းတင်ရတာတွေ မလိုအပ်တော့ပါဘူး။ လုပ်ငန်းစဉ်မှာ အချိန်များစွာ ဖြုန်းတီးသလို ဖြစ်သွားတတ်ပါတယ်။ Electronic Signature တစ်ခုဖြင့် အရေးပေါ် စာရွက်စာတမ်းများကို စက္ကန့်ပိုင်းအတွင်း ကလစ်အနည်းငယ်ဖြင့် ပြုလုပ်နိုင်ပါတယ်။

ထို့ထက်ပိုသော အရည်အသွေးအကောင်းဆုံ electronic signature platform ဟာ စာရွက်စာတမ်းများကို နေရာမရွေး ၊ အချိန်မရွေး ၊ ဘယ် Device မှာပဲဖြစ်ဖြစ် လက်မှတ်ထိုးဖို့ ခွင့်ပြု ပေးပါတယ်။ အရေးကြီးတဲ့ကိစ္စအတွက် ဒါမှမဟုတ် ရုံးရဲ့ အပြင်မှာရောက်နေတာ ဒါမှမဟုတ် အရာအားလုံးကို ပြင်ဆင်ရန် ရုံးကိုသွားဖို့ အချိန်နည်းနေရင် အဲဒါက အထူးအရေးကြီးပါတယ်။ Electronic Signatures သုံးတဲ့ သူတွေအတွက်တော့ အဲ့ဒီဖိအားတွေ ရှိလာမှာ မဟုတ်တော့ပါဘူး။

ထို့အပြင် စာရွက်စာတမ်းများကို retrieve လုပ်ခြင်းက online signature solution တစ်ခုနှင့်အတူ ပိုမို မြန်ဆန်လာပါတယ်။ စာရွက်စာတမ်း တစ်ခုကိုသာ ရှာဖွေလိုတဲ့အခါ click တစ်ချက် နှိပ်ရုံဖြင့် ၎င်းကို ရယူနိုင်မှာပဲ ဖြစ်ပါတယ်။စက္ကန့်အနည်းငယ်အတွင်းမှာ ပျောက်ဆုံးနေသော စာရွက်စာတမ်းက သက်ဆိုင်သူများနှင့် ပြုပြင်တာ (သို့) မျှဝေတာတွေ လုပ်ဖို့ အဆင်သင့် ဖြစ်နေပါလိမ့်မယ်။ E-sign software က အချိန်ကို ပိုမို စီမံခန့်ခွဲနိုင်ဖို့ သိသာထင်ရှားတဲ့ ထိရောက်မှုတစ်ခု ဆိုတာကို အာမခံ ပါတယ်။

အထူးသဖြင့် အဖွဲ့အစည်း သတ်မှတ်ချက်များတွင် ဆုံးဖြတ်ချက်များ ချမှတ်ရန် လွယ်ကူသော အရာမဟုတ်ပါ။ စာရွက်စာတမ်းများစွာကို သက်ဆိုင်သူများစွာမှ လက်မှတ်ထိုးပြီး အတည်ပြုရပါမယ်။ သတိပြုမိသည့်အတိုင်း ၊ လက်မှတ်ထိုးခြင်းနှင့် သဘောတူညီချက် လုပ်ငန်းစဉ်များ ကြာလေလေ ဆုံးဖြတ်ချက်များချရန် အချိန် ပိုယူရလေပဲ ဖြစ်ပါတယ်။ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းအားလုံးကြားတွင် ပြတ်တောက်သွားပြီး အချိန်ကြာလာသည်နှင့်အမျှ သူတို့၏ အရှိန်ကို ဆုံးရှုံးစေခြင်းမှာ မှန်ကန်သော စီးပွားရေးဆုံးဖြတ်ချက်များအတွက်ပင် မထူးဆန်းပါဘူး။

ဆုံးဖြတ်ချက်တစ်ခုနှင့်တစ်ခု ကွာဟချက်ကို လျှော့ချလိုလျှင်၊ ခွင့်ပြုချက်လုပ်ငန်းစဉ်များနှင့် ဆက်နွှယ်သောပုံစံများကို အရှိန်မြှင့်ရန် Electronic Signatures များ ကို သုံးရန်လိုပါတယ်။ သက်ဆိုင်သူများက အရေးကြီး စာရွက်စာတမ်းများကို e-signature ဖြင့် လျင်မြန်စွာ လက်မှတ်ထိုးပြီး ဆုံးဖြတ်ချက်အား အတည်ပြုချက် အမှတ်အသားပေးခြင်းဖြင့် ဆုံးဖြတ်ချက်များကို ပိုမိုလျင်မြန်စွာ အကောင်အထည် ဖော်နိုင်ပါတယ်။

e-sign နည်းပညာကို သုံးနေစဉ် အချိန်ကုန်သက်သာစေပြီး ပိုအရေးကြီးသော အလုပ်များအား အာရုံစိုက်နိုင်တာကြောင့် ပိုမိုအကျိုးဖြစ်ထွန်းစေပါတယ်။ စာရွက်စာတမ်းစီးဆင်းမှုကို အလိုအလျောက် ပြုလုပ်၍ ထပ်တလဲလဲလုပ်ဆောင်ရမည့်အရာများကို ဖယ်ရှားနိုင်ပါတယ်။ ဥပမာအားဖြင့် တူညီသော စာရွက်စာတမ်းတွေကို နေ့တိုင်း သုံးနေတယ်ဆိုရင် electronic signature app တွင် ထည့်သွင်းထားသော templates feature များဟာ အသုံးဝင် ပါလိမ့်မယ်။ Single document တစ်ခုကို create လုပ်ပါ၊ ၎င်းကို template တစ်ခုအဖြစ် save လုပ်ပါ၊ ၎င်းကို ကိစ္စတိုင်းနှင့်ကိုက်ညီရန် အနည်းဆုံး ချိန်ညှိမှုများကို လိုသလောက် အသုံးပြုပါ။

စက္ကူစာရွက်စာတမ်းများကို စီမံခန့်ခွဲသည့်နည်းလမ်းနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက pdf ကို အီလက်ထရောနစ်နည်းဖြင့် လက်မှတ်ထိုးရန် e-signature များ သုံးခြင်းက ပို၍ ကုန်ကျစရိတ် သက်သာပါတယ်။ စက္ကူ ၊ ပုံနှိပ်ခြင်း ၊ ထုပ်ပိုးခြင်း ၊ ပို့ဆောင်ခြင်းနှင့် စာပို့ခြင်း ကုန်ကျစရိတ်ကို သက်သာစေပါတယ်။

ထို့အပြင် e-signatures များက လူသားများ၏အမှားကြောင့် ငွေကြေးထိခိုက်မှုကို လျှော့ချရာတွင် ကူညီပေးပါတယ်၊ လက်မှတ်ထိုးအမှားများကြောင့် အရာအားလုံးကို နှေးကွေးစေပါတယ်။ ပုံမှန် wet-ink လက်မှတ်များတွင် အမှားများနှင့် မတိကျမှုများစွာ ရှိခဲ့ပြီး ၎င်းဟာ ကုမ္ပဏီများ (သို့မဟုတ်) စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများကို ဆိုးကျိုး သက်ရောက်စေနိုင်ပါတယ်။

အချို့လူတွေက electronic signature အတွက် ၀ယ်ယူခြင်းဟာ ကုန်ကျစရိတ်အချို့ကို ဖြစ်စေသည်ဟု စောဒကတက် နိုင်ပါတယ်။ သို့သော် ပုံမှန် pen-and-paper နည်းလမ်းများနှင့်ယှဉ်လျှင် ကုန်ကျစရိတ်မှာ နည်းပါးပါတယ်။

Physical ပိုင်းဆိုင်ရာ စာရွက်စာတမ်းများကို မသုံးတော့ဘူးဆိုရင် စာရွက်စာတမ်းများအတွက် သိမ်းဆည်းနိုင်မည့် ရုံးခန်းအားလုံးကို မလိုအပ်တော့ပါဘူး။။ အဲဒီ boxes တွေကို ဖယ်ရှားပြီး ပိုကောင်းတဲ့အရာတွေအတွက် ဒီနေရာအားလုံးကို အသုံးပြုနိုင်မှာပဲ ဖြစ်ပါတယ် ။ e-signs များတွင် ထည့်သွင်းထားသော document management feature ကြောင့် စာရွက်စာတမ်းများကို ကိုယ်တိုင်ရှာဖွေခြင်းဖြင့် တန်ဖိုးရှိသောအချိန်များကို ဖြုန်းတီးပစ်ဖို့ မလိုတော့ပါဘူး။

စက္ကူ စာရွက်စာတမ်းများဟာ အနည်းငယ်ပျက်စီးလွယ်ပြီး ပျက်စီးစေနိုင်တဲ့ အကြောင်းအရာတွေ ပိုပြီး ရှိစေနိုင်ပါတယ်။ ဒါ့အပြင် စာရွက်စာတမ်းအချို့ကို အရေးတကြီး ပေးပို့ပြီး ပြန်ပို့ရန် စောင့်ဆိုင်းရတာ၊ လက်မှတ်အချို့ ပျောက်ဆုံးနေကြောင်း နားလည်ရန်သာ ဖြစ်ပါတယ်။ Electronic signatures များက ဤအန္တရာယ်များကို ဖယ်ရှားပေး ပါတယ်။

ထို့ထက်ပိုသောအချက်မှာ Encryption နည်းပညာသုံးပြီး လက်မှတ်ရေးထိုးသူအား မည်သူမည်ဝါဖြစ်ကြောင်း စစ်ဆေးနိုင်ခြင်း၊ လက်မှတ်ရေးထိုးသူအား ဤ Electronic signatures ကို အမှန်တကယ် လက်မှတ်ထိုးကြောင်း သေချာစေရန်နှင့် အတည်ပြုခြင်းတို့ကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

ယုံကြည်စိတ်ချရသော e-signature tool ဟာ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုအပေါ် အမြင့်ဆုံးထိန်းချုပ်မှုကို အာမခံပါတယ်။ ဥပမာအားဖြင့် ၎င်းဟာ အသုံးပြုသူအားစာရွက်စာတမ်းအတွက် ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုအားလုံးကို ခြေရာခံနိုင်ပါတယ်။ ထို့ကြောင့် ၎င်းတို့က အနှောင့်အယှက် မဖြစ်ခဲ့ကြောင်းနှင့် ၁၀၀% လုံခြုံမှုရှိစေမှာ သေချာပါတယ်။

The Uniform Electronic Transactions Act (UETA) နှင့် Electronic and Signature in Global and National Commerce Act (ESIGN Act) ကဲ့သို့ electronic signature laws များအရ e-signatures များဟာ မည်သည့်စာရွက်စာတမ်းတွင်မဆို မှင်လက်မှတ်များကဲ့သို့ တူညီသော တရားဝင် အဆင့်အတန်းရှိပါတယ်။

ပထမအချက်အနေနှင့် digital signature နည်းလမ်းအများစုဟာ လက်မှတ်ထိုးသူ၏ အစစ်အမှန်ကို ဖော်ထုတ်ရန် bank-level encryption နှင့် biometric signature capture ကဲ့သို့ security features များကို အသုံးပြုထားပါတယ်။

ဒုတိယအချက်မှာ electronic signature ဖြေရှင်းနည်းများဟာ စာရွက်စာတမ်းများကို သင့်လျော်စွာ လက်မှတ်ရေးထိုးဖို့ လိုအပ်ပြီး လက်မှတ်ထိုးသူက ခလုတ်မနှိပ်မီ ကွက်လပ်အားလုံးကို ဖြည့်ရန် လိုအပ်ပါတယ်။ နောက်ဆုံးအနေနှင့် သက်ဆိုင်ရာ ပါတီများသို့ ပေးပို့သော စာရွက်စာတမ်း စာမျက်နှာများမှာ အစဉ်လိုက် ဖျက်၍ မရသလို၊ ဤအာမခံချက်များ၊ စာရွက်စာတမ်းခိုင်မာမှုနှင့် လက်မှတ်ထိုးသူ၏ အမှတ်သားက ယုံကြည်စိတ်ချရသော ၊ ပိုမိုအကာအကွယ်ရှိသော သဘောတူညီချက်သို့ ဦး တည်စေပါတယ်။

စာရွက်စာတမ်းများကို ခြေရာခံရာတွင် ရှုပ်ထွေးမှုများဟာ စာရင်းစစ်ဆေးသည့်အခါ လိုက်နာမှုဆိုင်ရာ ပြဿနာများသို့ ဦး တည်သွားစေနိုင်ပါတယ်။

အများအားဖြင့်၊ သဘောတူညီချက်(သို့မဟုတ်)စာချုပ်ကဲ့သို့ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုကို မည်သည့်နည်းနှင့်မဆို ဖောက်ဖျက်ကြောင်း သေချာလျှင် ၎င်းဟာ ကြီးလေးသောဒဏ်ငွေများနှင့် အဆုံးမဲ့တရားစွဲဆိုမှုများ ဖြစ်ပေါ်လာဖွယ်ရှိပါတယ်။

e-signatures များအား လုံခြုံစိတ်ချရမှုရှိစေသော feature က ၎င်းတို့အား ပြည်နယ်အသီးသီ နှင့် federal laws အမျိုးမျိုးကို လိုက်နာရန်လည်း ခွင့်ပြုထားပါတယ်။

ဘယ်သူကမှ လုပ်ငန်းအောင်မြင်မှုကို လွှမ်းမိုးတဲ့ သော့ချက်တစ်ခုဖြစ်တာကို လျစ်လျူရှုမှာ မဟုတ်ပါဘူး။ သူတို့နဲ့ ဆက်ဆံရေးပိုကောင်းလာတယ်ဆိုရင် ဖောက်သည်တွေက ပိုကျေနပ်လိမ့်မယ်။ Electronic Signatures များက သုံးစွဲသူများ၏အချိန်ကို သက်သာစေပြီး လက်မှတ်ထိုးခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုလုံးက သူတို့အတွက် ပိုမို နှစ်လိုဖွယ်ဖြစ်စေပါတယ်။ သူတို့လိုချင်တဲ့ စာရွက်စာတမ်းတွေကို ဘယ်နေရာမှာမဆို၊ သူတို့ကြိုက်တဲ့ အင်တာနက်ဖွင့်ထားတဲ့ ဘယ်စက်ကိုမဆို သုံးနိုင်ပါတယ်။

ပြိုင်ဘက်များနှင့် စီးပွားရေးပြိုင်ဘက်များဟာ paperless office ကို လက်ခံလာကြသည်နှင့်အမျှ တူညီသော ရွေ့လျားမှုကို အတုယူရန် ရှုံးနိမ့်မှုက စတင်ထွက်ခွာလာပြီး အဖွဲ့အစည်းအား ခေတ်နဲ့အညီ ပိုကြည့်ကောင်းလာအောင် ပြုလုပ်လာပါလိမ့်မယ်။ ဖောက်သည်များက ယခင်ကထက် ပိုမိုသတိထားမိပြီး သဘာဝပတ်ဝန်းကျင်နှင့်ဆိုင်သော အထောက်အထားများကို အလေးအနက်ထားသော ကုမ္ပဏီများနှင့် စီးပွားရေးလုပ်ရန် အမြဲတစေ တောင်းဆိုနေကြပါတယ်။ ထို့ကြောင့် စာရွက်စာတမ်းအား အီလက်ထရောနစ်စနစ်ဖြင့် လက်မှတ်ထိုးခြင်းဟာ လမ်းကြောင်းမှန်ပေါ်ကို ရောက်နေပြီဟု ဆိုလိုပါတယ်။

Electronic signatures များဟာ ကုမ္ပဏီလည်ပတ်ပုံအပေါ် အပြောင်းအလဲများအား အတင်းအကြပ် (သို့မဟုတ်) ပြဌာန်းထားခြင်း မရှိပါ ။ များစွာသော e-sign ဖြေရှင်းနည်းများက PDF, Google Docs, Salesforce, Dropbox, Microsoft Word နှင့် အခြားအရာများ အပါအ၀င် သုံးဖူးပြီးသား နာမည်ကြီး စီးပွားရေးသုံးကိရိယာများနှင့် ပေါင်းစပ်ထားပါတယ် ။ ထို့ကြောင့် တစ်ဦးတည်း ရင်းနှီးမြှုပ်နှံရန် အကြောင်းပြချက် မလိုပါဘူး။ Electronic Signature software မှ ရရှိသောအကျိုးကျေးဇူးများဟာ အတိုင်းအတာထက် ကျော်လွန်ပါတယ် ။ Organization ၊ Administration (သို့) Company တိုင်းက ၎င်း၏လိုအပ်ချက်နှင့် ၎င်းတို့ကို လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် လုပ်နိုင်သောစနစ်၏ e signature အကျိုးခံစားခွင့်ကို ရရှိဖို့ အာမခံပါတယ်။

သတင်းဆောင်းပါးများ ဖတ်ရှုနိုင်ရန် နှင့်ရသစုံ ဗီဒီယိုများကို လက်မလွတ်တမ်း ကြည့်ရှုနိုင်ရန် Mitelar Facebook Page , Mitelar Website နှင့် Mitelar Youtube Channel တို့တွင် အသေးစိတ် ဝင်ရောက်လေ့လာကြည့်ရှုနိုင်ပြီး Like နဲ့ Followလေးလုပ်ထားဖို့လဲမမေ့ပါနဲနော်…။